ไม่ได้จด VAT ออกใบแจ้งหนี้ได้ไหม?

ได้ ทุกธุรกิจออกใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา และใบเสร็จรับเงินได้ แต่เฉพาะผู้จดทะเบียน VAT เท่านั้นที่เก็บ VAT และออกใบกำกับภาษีได้ ถ้ายังไม่ได้จด ให้ปิดสวิตช์ VAT

หัก ณ ที่จ่ายคิดก่อนหรือหลัง VAT?

คิดจากยอดก่อน VAT เครื่องมือจะคิดอัตราหัก ณ ที่จ่ายจากมูลค่าก่อนภาษี แล้วนำไปหักออกจากยอดรวมทั้งสิ้นเพื่อได้ยอดชำระสุทธิ

ทำใบแจ้งหนี้สองภาษา ไทย–อังกฤษ ได้ไหม?

ได้ เลือก ไทย + EN แล้วชื่อเอกสาร หัวตาราง และยอดรวมจะพิมพ์ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ถ้าเป็นเงินบาท จะมีจำนวนเงินตัวอักษรภาษาไทย เช่น “หนึ่งหมื่นบาทถ้วน” พร้อมคำอ่านภาษาอังกฤษด้วย

ใบแจ้งหนี้ที่ทำไว้ถูกเก็บไว้ที่ไหน?

แบบร่างบันทึกอัตโนมัติในเบราว์เซอร์บนเครื่องนี้ และไม่มีการอัปโหลด ควรบันทึกเอกสารที่เสร็จแล้วเป็น PDF ทุกครั้งเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน

วิธีทำใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี VAT 7% และหัก ณ ที่จ่าย

อ่าน 7 นาทีอัปเดต 5 ตุลาคม 2569

วิธีทำใบแจ้งหนี้คือเปิด สร้างใบแจ้งหนี้ เลือก ใบแจ้งหนี้ (หรือ ใบเสนอราคา ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี) กรอกข้อมูลผู้ขาย ลูกค้า และรายการ เปิด VAT แล้วเลือกอัตราหัก ณ ที่จ่ายถ้ามี ระบบจะคิดยอดรวม VAT ยอดชำระสุทธิ และจำนวนเงินตัวอักษรภาษาไทยให้ เสร็จแล้วกด พิมพ์ / บันทึก PDF

ใช้ฟรี ไม่ต้องสมัคร เปิดได้ในเบราว์เซอร์ทุกตัว ออกเอกสารเป็นภาษาไทย อังกฤษ หรือสองภาษา ใส่โลโก้ร้านได้ แบบร่างเก็บอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณเอง ไม่ได้อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ ข้อมูลลูกค้าจึงไม่หลุดไปไหน

ลองทำเลยด้วย สร้างใบแจ้งหนี้ฟรี ไม่ต้องสมัคร ใช้ได้ทุกอุปกรณ์เปิด สร้างใบแจ้งหนี้

ทำทีละขั้นตอน

1เลือกประเภทเอกสารและภาษาเปิดเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ เลือก ใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา ใบเสร็จ หรือ ใบกำกับภาษี แล้วเลือกภาษาที่จะพิมพ์ ไทย, EN หรือ ไทย + EN
2กรอกรายละเอียดเอกสารตรวจ เลขที่ (ขึ้นต้นด้วย INV-, QT-, RC- หรือ TAX- ตามด้วยปี) วันที่ออก และ วันครบกำหนด หรือ ยืนราคาถึง สำหรับใบเสนอราคา เลือก สกุลเงิน และ เพิ่มโลโก้ ถ้ามี
3ใส่ข้อมูลผู้ขายและลูกค้าในส่วน ผู้ขาย (คุณ) และ ลูกค้า กรอกชื่อหรือบริษัท ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก สาขา (เว้นว่างถ้าเป็นสำนักงานใหญ่) และเบอร์โทรหรืออีเมล ถ้าเลขผู้เสียภาษีดูไม่ถูกต้อง ระบบจะเตือนให้
4ใส่รายการสินค้าหรือบริการแต่ละบรรทัดใส่ รายละเอียด จำนวน ราคา/หน่วย และ ส่วนลด (ถ้ามี) กด เพิ่มรายการ เพื่อเพิ่มบรรทัด และใช้ลูกศรเลื่อนลำดับได้
5ตั้งค่า VAT และหัก ณ ที่จ่ายในส่วน ภาษีและยอดรวม เปิด VAT แล้วเลือก บวก VAT เพิ่ม หรือ ราคารวม VAT แล้ว (ค่าเริ่มต้น 7%) เลือกอัตรา หักภาษี ณ ที่จ่าย ถ้าลูกค้าจะหักไว้ และใส่ ส่วนลดพิเศษ ได้
6ดูตัวอย่างและบันทึกเป็น PDFกด ตัวอย่าง เพื่อดูหน้า A4 แล้วกด พิมพ์ / บันทึก PDF และเลือก “บันทึกเป็น PDF” ในหน้าต่างพิมพ์ เพื่อได้ไฟล์ PDF

ควรออกเอกสารแบบไหน

เอกสารทั้ง 4 แบบเรียงตามขั้นตอนการขายทั่วไป

ใบเสนอราคา — แจ้งราคาก่อนเริ่มงาน มีวันยืนราคาและช่องให้ลูกค้าเซ็นอนุมัติ
ใบแจ้งหนี้ — เรียกเก็บเงินพร้อมวันครบกำหนด ใช้วางบิลกับลูกค้า
ใบเสร็จรับเงิน — ยืนยันว่าได้รับเงินแล้ว
ใบกำกับภาษี — เอกสารภาษีมูลค่าเพิ่ม ออกได้เฉพาะผู้ประกอบการที่จดทะเบียน VAT

ทริค: กด ใหม่ เพื่อเริ่มเอกสารถัดไป ข้อมูลผู้ขาย โลโก้ และข้อมูลการชำระเงินจะยังอยู่ ไม่ต้องกรอกซ้ำ

VAT 7% คิดบนใบแจ้งหนี้อย่างไร

อัตรา VAT มาตรฐานของไทยคือ 7% ถ้าเลือก บวก VAT เพิ่ม งาน 10,000 บาทจะเป็น 10,700 บาท (มูลค่า 10,000 + VAT 700) ถ้าเลือก ราคารวม VAT แล้ว ราคา 10,700 บาทจะถูกแยกเป็นมูลค่าก่อนภาษี 10,000 และ VAT 700 พร้อมหมายเหตุว่าราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว

เฉพาะผู้ที่จดทะเบียน VAT เท่านั้นที่เก็บ VAT และออกใบกำกับภาษีได้ ถ้ายังไม่ได้จด ให้ปิดสวิตช์ VAT ไว้ โดยทั่วไปต้องจดทะเบียนเมื่อรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ควรสอบถามผู้ทำบัญชีว่าเข้าเกณฑ์หรือไม่

หัก ณ ที่จ่าย คืออะไร คิดอย่างไร

ถ้าลูกค้าเป็นบริษัทหรือนิติบุคคล มักจะหักภาษีส่วนหนึ่งไว้ตอนจ่ายเงิน แล้วออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ให้คุณนำไปใช้เป็นเครดิตภาษีตอนยื่นภาษีของตัวเอง เครื่องมือมีอัตราที่ใช้บ่อยให้เลือก 1% — ค่าขนส่ง 2% — ค่าโฆษณา 3% — ค่าบริการ และ 5% — ค่าเช่า / รางวัล

ภาษีหัก ณ ที่จ่ายคิดจากมูลค่า ก่อน VAT เช่น ค่าบริการ 10,000 บาทบวก VAT เป็น 10,700 บาท หัก 3% ของ 10,000 (300 บาท) เหลือ ยอดชำระสุทธิ 10,400 บาท ถ้าไม่แน่ใจว่าต้องหักอัตราไหน สอบถามฝ่ายบัญชีของลูกค้าหรือผู้ทำบัญชีของคุณ

ใบกำกับภาษีต้องมีอะไรบ้าง

ใบกำกับภาษีเต็มรูปโดยทั่วไปต้องมีคำว่า “ใบกำกับภาษี” ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย ชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อ (และเลขผู้เสียภาษีกับสาขา ถ้าผู้ซื้อเป็นธุรกิจ) เลขที่เอกสาร วันที่ รายการและมูลค่า และยอด VAT ที่แยกให้เห็นชัด

เครื่องมือมีช่องให้กรอกครบทุกข้อ รวมถึง สาขา (ถ้าเว้นว่างจะพิมพ์ว่าสำนักงานใหญ่) และพิมพ์คำว่า “ต้นฉบับ” บนเอกสารให้ด้วย เนื่องจากข้อกำหนดอาจเปลี่ยนได้ แนะนำให้ผู้ทำบัญชีช่วยตรวจใบกำกับภาษีใบแรก

ช่วยให้ได้รับเงินเร็วขึ้น

ใส่เลขบัญชีในช่อง ข้อมูลการชำระเงิน เพื่อให้พิมพ์ติดไปกับทุกเอกสาร และส่ง สร้าง QR พร้อมเพย์ แบบระบุยอดตาม ยอดชำระสุทธิ ไปพร้อมใบแจ้งหนี้ ลูกค้าสแกนแล้วโอนได้ตรงยอดทันที

ต้องเซ็นเอกสาร? บันทึกเป็น PDF แล้วใส่ลายเซ็นด้วย เซ็นชื่อใน PDF และถ้าอยากเช็คยอด VAT แยก ใช้ คำนวณเปอร์เซ็นต์ บวกหรือถอด VAT 7% ได้ในขั้นเดียว

คำถามที่พบบ่อย

ไม่ได้จด VAT ออกใบแจ้งหนี้ได้ไหม?: ได้ ทุกธุรกิจออกใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา และใบเสร็จรับเงินได้ แต่เฉพาะผู้จดทะเบียน VAT เท่านั้นที่เก็บ VAT และออกใบกำกับภาษีได้ ถ้ายังไม่ได้จด ให้ปิดสวิตช์ VAT
หัก ณ ที่จ่ายคิดก่อนหรือหลัง VAT?: คิดจากยอดก่อน VAT เครื่องมือจะคิดอัตราหัก ณ ที่จ่ายจากมูลค่าก่อนภาษี แล้วนำไปหักออกจากยอดรวมทั้งสิ้นเพื่อได้ยอดชำระสุทธิ
ทำใบแจ้งหนี้สองภาษา ไทย–อังกฤษ ได้ไหม?: ได้ เลือก ไทย + EN แล้วชื่อเอกสาร หัวตาราง และยอดรวมจะพิมพ์ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ถ้าเป็นเงินบาท จะมีจำนวนเงินตัวอักษรภาษาไทย เช่น “หนึ่งหมื่นบาทถ้วน” พร้อมคำอ่านภาษาอังกฤษด้วย
ใบแจ้งหนี้ที่ทำไว้ถูกเก็บไว้ที่ไหน?: แบบร่างบันทึกอัตโนมัติในเบราว์เซอร์บนเครื่องนี้ และไม่มีการอัปโหลด ควรบันทึกเอกสารที่เสร็จแล้วเป็น PDF ทุกครั้งเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน